Με τη χρήση στρατηγικών διαχείρισης του χρόνου, τη θέσπιση σαφών στόχων και την ενίσχυση της δέσμευσης, είναι δυνατόν να μειωθεί η αναβλητικότητα και να ενισχυθεί η παραγωγικότητα.
Η αναβλητικότητα είναι ένα φαινόμενο που όλοι έχουμε βιώσει σε κάποιο σημείο της ζωής μας. Είναι η τάση να καθυστερούμε μια εργασία ή υποχρέωση, παρά το γεγονός ότι γνωρίζουμε ότι η καθυστέρηση αυτή θα μπορούσε να έχει αρνητικές συνέπειες για την προσωπική μας ζωή, το επάγγελμα μας ή τις σπουδές μας.
Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε τις αιτίες της αναβλητικότητας και θα προτείνουμε στρατηγικές για την αντιμετώπισή της λαμβάνοντας πάντα υπόψιν τα ερευνητικά δεδομένα.
Αιτίες της Αναβλητικότητας
Η αναβλητικότητα μπορεί να προκληθεί από διάφορους παράγοντες, όπως οι ακόλουθοι:
- Άγχος και φόβος αποτυχίας: Πολλοί άνθρωποι αναβάλλουν την ολοκλήρωση εργασιών λόγω του φόβου ότι δεν θα φέρουν το επιθυμητό αποτέλεσμα.
- Έλλειψη κινήτρων: Αν μια εργασία φαίνεται βαρετή ή μη σχετική, είναι πιθανό να την αναβάλλουμε.
- Δυσκολία στη διαχείριση του χρόνου: Πολλοί δεν γνωρίζουν πώς να κατανείμουν αποτελεσματικά το χρόνο τους, με αποτέλεσμα να μην μπορούν να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους.
- Ικανοποίηση της στιγμής: Οι άνθρωποι προτιμούν συχνά να επιλέγουν δραστηριότητες που προσφέρουν άμεση ικανοποίηση, όπως σερφάρισμα στο διαδίκτυο ή παρακολούθηση τηλεόρασης.
Πώς μπορώ να καταπολεμήσω την αναβλητικότητα;
1. Θέσπιση Σαφών Στόχων
Η καθαρή και συγκεκριμένη θέσπιση στόχων είναι το πρώτο βήμα στην καταπολέμηση της αναβλητικότητας.
Σύμφωνα με έρευνα του Dr. Edwin Locke, που δημοσιεύθηκε στο American Psychologist, οι συγκεκριμένοι και σαφείς στόχοι οδηγούν σε καλύτερη απόδοση. Προσοχή! Οι στόχοι θα πρέπει να είναι ρεαλιστικοί και να λαμβάνουν υπόψιν παράγοντες που αφορούν την ζωή του ατόμου (πόσο χρόνο έχω διαθέσιμο για τους στόχους, τι εργαλεία και τι εμπόδια).
Στρατηγική: Χρησιμοποιήστε την τεχνική SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) για να καθορίσετε τους στόχους σας.
- Specific (Σαφής): Ο στόχος πρέπει να είναι συγκεκριμένος και καθαρός. Πρέπει να απαντά σε ερωτήσεις όπως “Τι ακριβώς θέλω να επιτύχω;”
- Measurable (Μετρήσιμος): Πρέπει να υπάρχει ένας τρόπος για να μετρήσεις την πρόοδο προς τον στόχο. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να μπορείς να απαντήσεις σε ερωτήσεις όπως “Πώς θα ξέρω ότι πλησιάζω στην επίτευξή του;”
- Achievable (Επιτεύξιμος): Ο στόχος πρέπει να είναι ρεαλιστικός και εφικτός. Είναι σημαντικό να εξετάσεις αν έχεις τους πόρους και τις ικανότητες για να τον πετύχεις.
- Relevant (Σχετικός): Ο στόχος πρέπει να είναι σχετικός με τα γενικά σχέδια ή τις αξίες σου. Πρέπει να ελέγξεις αν είναι σημαντικός και αν θα συμβάλει στους μεγαλύτερους στόχους της ζωής ή της δουλειάς σου.
- Time-bound (Χρονικά καθορισμένος): Ο στόχος πρέπει να έχει ένα σαφές χρονικό πλαίσιο. Ρύθμισε προθεσμίες για να ξέρεις πότε είναι να αξιολογήσεις την πρόοδό σου.
2. Διαχείριση Χρόνου
Η καλή διαχείριση του χρόνου είναι κλειδί για την αποφυγή της αναβλητικότητας. Οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν εργαλεία προγραμματισμού όπως ημερολόγια και εφαρμογές διαχείρισης χρόνου είναι πιο πιθανό να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους.
Στρατηγική: Χρησιμοποιήστε την τεχνική Pomodoro, όπου εργάζεστε για 25 λεπτά και στη συνέχεια κάνετε ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι. Αυτή ή τεχνική είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική σε άτομα που έχουν σοβαρού βαθμού δυσκολίες στην συγκέντρωση.
3. Προτεραιότητα στις Δυσκολότερες Εργασίες
Σύμφωνα με μελέτη του University of Calgary, οι μαθητές που προτιμούν να ασχολούνται με πιο δύσκολες εργασίες πρώτα είναι λιγότερο πιθανό να αναβάλλουν.
Στρατηγική: Ξεκινήστε με τις πιο απαιτητικές ή δυσάρεστες υποχρεώσεις σας το πρωί, όταν είστε πιο ξεκούραστοι και παραγωγικοί.
4. Δημιουργία Δεσμεύσεων
Η δημόσια δέσμευση μπορεί να ενισχύσει την αίσθηση ευθύνης. Έρευνες δείχνουν ότι οι άνθρωποι που μοιράζονται τους στόχους τους με φίλους ή οικογένεια είναι πιο πιθανό να τους επιτύχουν.
Στρατηγική: Δεσμευτείτε σε κάποιον ή χρησιμοποιήστε κοινωνικές πλατφόρμες για να μοιραστείτε την πρόοδό σας.
5. Επιβράβευση της Προόδου
Η επιβράβευση είναι ένας ισχυρός κινητήριος παράγοντας. Όταν αναγνωρίζετε και γιορτάζετε τις νίκες σας, ακόμα και τις μικρές, ενισχύετε την αυτοπεποίθηση σας και αυξάνετε την πιθανότητα επιτυχίας στο μέλλον.
Στρατηγική: Θέστε μικρές επιβραβεύσεις για τον εαυτό σας όταν ολοκληρώνετε τις εργασίες σας.
Σύμφωνα με έρευνες που έχουν γίνει, σχεδόν το 20% του πληθυσμού αντιμετωπίζει σοβαρά προβλήματα αναβλητικότητας. Επιπλέον, μελέτες έχουν δείξει ότι περίπου το 50% των φοιτητών αναβάλλουν τις σπουδές τους, και η αναβλητικότητα συσχετίζεται με το άγχος και την κατάθλιψη.
Σύμφωνα με την έρευνα του Dr. Timothy Pychyl, καθηγητή ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο του Καναδά, η αναβλητικότητα συνιστά μια μορφή αυτοκαταστροφικής συμπεριφοράς που επηρεάζει αρνητικά την επίτευξη των στόχων και των επιθυμιών μας.
Χρειάζεται να επισημάνουμε ότι η αναβλητικότητα είναι ένα κοινό φαινόμενο που μπορεί να έχει σοβαρές επιπτώσεις στη ζωή μας. Με τη χρήση στρατηγικών διαχείρισης του χρόνου, τη θέσπιση σαφών στόχων και την ενίσχυση της δέσμευσης, είναι δυνατόν να μειωθεί η αναβλητικότητα και να ενισχυθεί η παραγωγικότητα.
Θυμηθείτε ότι η αλλαγή απαιτεί χρόνο και υπομονή, και είναι απολύτως φυσιολογικό να χρειαστεί να δοκιμάσετε πολλές στρατηγικές προτού βρείτε αυτές που σας ταιριάζουν καλύτερα.
